ZOEKEN
Geschiedenis voor October, 2009
Cross Industry Invoice gepubliceerd
Geplaatst in: Categories, Europa, Nederland, Voorpagina, Weblog door Admin op 27/10/2009
Op 12 oktober 2009 heeft UN/CEFACT (United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business) versie 2.0 van de Cross Industry invoice gepubliceerd.
Een internationaal, door overheden erkend factuurformaat is van groot belang voor het bedrijfsleven: immers een factuur is niet alleen een verzoek tot betaling, maar heeft ook een wettelijke status. Facturen spelen een rol bij het declareren en terugvragen van BTW, voor handelsstatistieken en bij internationale import- en exportverklaringen in de internationale handel.
Keurmerk voor e-factuur is in de maak
Geplaatst in: Categories, Voorpagina, Weblog door Admin op 15/10/2009
Het aantal online e-factureringsbedrijven neemt snel toe. De afgelopen maanden zijn er vijftien bij gekomen, dat is een stijging van 30 procent. Platform ELFA (ELektronisch FActureren) werkt aan een keurmerk voor e-factureringsbedrijven om de kwaliteit en continuïteit ervan te waarborgen. Volgens planning krijgen de eerste bedrijven begin 2010 een keurmerk. Lees hier verder…
E-Factureren: waar hebben we het over
Geplaatst in: Categories door Admin op 13/10/2009
In het kort
U weet ongetwijfeld uit eigen ervaring wat een factuur is. Maar waarom stuurt u eigenlijk facturen, wat maakt een factuur tot een factuur, hoe controleert u (of de rechter of de belastinginspecteur) of een factuur niet is veranderd en echt is verzonden door de verzender, welke eisen gelden bij de opslag van facturen ? Dit artikel geeft u een antwoord op deze vragen. Vervolgens gaat het artikel in op de keuzemogelijkheden voor e-factureren: een papieren factuur stuurde u per post in een envelop. Bij elektronisch factureren hebt u tal van keuzemogelijkheden. Uit welke vormen kunt u kiezen ?
Wat is een factuur?
Wanneer u een factuur stuurt doet u dat in de eerste plaats om betaald te krijgen. Maar u geeft, met het sturen van de factuur, ook aan dat u aan uw contractuele verplichtingen heeft voldaan of, in sommige gevallen, gaat voldoen.
Daarnaast stuurt u ook een factuur omdat u daartoe wettelijk verplicht bent. De factuur is de basis voor het vaststellen van uw omzet of kosten en vormt het brondocument voor het betalen en terug ontvangen van BTW. Bij im- en export is de factuur de basis voor het betalen van invoerrechten.
Tenslotte vormt de factuur ook het bewijs dat een zakelijke transactie heeft plaatsgevonden. Bij geschillen en bij controles moet u de factuur kunnen laten zien: tenminste zeven jaar moet de factuur worden bewaard, kunnen worden teruggevonden en kunnen worden ingezien.
Controleren of een factuur niet is veranderd (integriteit) en afkomstig is van de verzender (authenticiteit) ?» Bewaarplicht voor facturen» Toestemming voor elektronisch factureren» Wat moet er op een factuur staan?»Voor een volledige beschrijving van deze gegevens kunt u terecht op de website van de belastingdienst:
Ook het besluit van staatssecretaris de Jager van februari 2009 is relevant:
- http://www.minfin.nl/Actueel/Besluiten_beleidsregels/2009/02/Omzetbelasting_Administratieve_en_factureringsverplichtingen.
Informatie over Europese facturen vindt u in de Invoice Directives van 2001 en 2006
- COUNCIL DIRECTIVE 2001/115/EC van 20 December 2001
- COUNCIL DIRECTIVE 2006/112/EC van 28 November 2006
Omdat de factuur zo’n belangrijk document is, moet u, maar ook de rechter of belastinginspecteur, kunnen controleren dat de factuur onveranderd is (integriteit) en afkomstig van de verzender van de factuur (authenticiteit).
- Wat te doen bij twijfel: kleine aantallen facturen
Wanneer u twijfelt over de integriteit en authenticiteit van een ontvangen factuur, gaat u de factuur vergelijken met andere documenten: offertes, pakbonnen, orderbevestigingen, eerdere bankafschriften en andere correspondentie rond een zakelijke transactie zoals e-mails en brieven. Uiteindelijk heeft ook degene die de factuur ontvangt, aanwijzingen in de eigen administratie waarmee kan worden aangetoond dat de factuur niet is veranderd en werkelijk afkomstig is van de verzender. Die combinatie van “aanwijzingen” maken aannemelijk dat de factuur onveranderd is en afkomstig van de verzender.
- Wat te doen bij twijfel: grote hoeveelheden facturen
Voor kleine bedrijven is die vergelijking met andere documenten vaak voldoende. Grotere bedrijven nemen extra maatregelen om aan te kunnen tonen dat de factuur onveranderd is en afkomstig van de verzender. Bedrijven kunnen op een papieren factuur, net als bij geld, echtheidskenmerken laten zetten. Zij laten bijvoorbeeld het factuurpapier voorbedrukken door een drukker. Of ze gebruiken papier met een watermerk
Ook de elektronische factuur kunt u voorzien van echtheidskenmerken. Bijvoorbeeld door een “geavanceerde elektronische handtekening” op de factuur te zetten. Daardoor kan de computer, via internet, controleren of de factuur onveranderd is (integer) en afkomstig van de verzender (authenticiteit). Een andere mogelijkheid is dat de elektronische factuur wordt verstuurd of opgehaald via beveiligde verbindingen.
Klik [hier] voor meer informatie over de “geavanceerde elektronische handtekening” (niet hetzelfde als een scan van uw handtekening op papier) en beveiligde verbindingen.
Powered by Hackadelic Sliding Notes 1.6.5U bent verplicht om facturen zo te bewaren dat ze nog gedurende een termijn van 7 jaar zijn op te zoeken en in te zien. Voor facturen die betrekking hebben op onroerend goed is de termijn 10 jaar.
De regels voor het bewaren kunt u vinden op de site van de belastingdienst door te zoeken op “bewaren van facturen“. Klik hier voor de brochure beschikbaar over dit onderwerp.
U moest, voor februari 2009, toestemming vragen aan uw klant of hij elektronische facturen wil ontvangen. U mag, na het besluit van Staatssecretaris de Jager, de elektronische factuur gewoon sturen en kijken wat er gebeurt. Als de klant betaalt, dan geeft hij daarmee te kennen dat hij elektronische facturen wil en kan ontvangen.
Wanneer de klant niet betaalt (en u hebt geen overleg gevoerd), dan kunnen daarvoor allerlei redenen zijn: misschien wil de klant de elektronische facturen niet ontvangen of zijn er fouten geslopen in de verwerking. Het is daarom raadzaam, en is ook onderdeel van goed zakendoen, om vooraf met uw zakenpartner te overleggen of en hoe hij elektronische facturen wil ontvangen.
Hetzelfde geldt wanneer u in de algemene voorwaarden de voorwaarde opneemt dat de klant bij het accepteren van de voorwaarden ook akkoord gaat met het elektronisch ontvangen van facturen. Overleg kan veel misverstanden voorkomen. U kunt dan afspreken welk formaat u wenst te ontvangen of bijvoorbeeld afspreken of u een geavanceerde elektronische handtekening gebruikt of computers direct met elkaar laat communiceren. Zolang u de eerste elektronische factuur niet betaalt, geeft u geen toestemming voor elektronisch factureren.
Powered by Hackadelic Sliding Notes 1.6.5De Belastingdienst, en ook de Douane, stelt bepaalde eisen aan de gegevens op de factuur. Deze gegevens moet u op de factuur vermelden, zelfs als ze al bekend zijn, bijvoorbeeld omdat ze in een contract zijn opgenomen.
Een (binnenlandse) factuur moet minimaal de volgende basisgegevens bevatten:
In de kop van de factuur:
- factuurnummer (facturen moeten worden doorgenummerd)
- factuurdatum (de zogenaamde “uitreikdatum”: de datum waarop de factuur werd uitgereikt)
- en: de datum waarop de levering of de dienst was of wordt verricht wanneer die datum anders is dan de factuurdatum.
- en: de datum van vooruitbetaling wanneer die datum anders is dan de factuurdatum
BTW-identificatienummer
Detailregels:
- een duidelijke omschrijving van wat en hoeveel er is geleverd of welke dienst er is verleend
- de eenheidsprijs en het gefactureerde bedrag (per BTW-tarief)
- eventuele vooruitbetalingen en andere kortingen die niet in de eenheidsprijs zijn begrepen
- het toepasselijke BTW-tarief
- het BTW-bedrag, uitgedrukt in euro’s.
Kenniscongres Administratieve Software
Geplaatst in: Evenement door Admin op 07/10/2009
Kenniscongres Administratieve software
(Software certificering, OverheidsTransatiePoort, Elektronisch factureren, OpenSource, XBRL en trendanalyse financieel administratieve software).
Op 12 november 2009 wordt voor de derde maal het Kenniscongres Administratieve software gehouden.
Dit kenniscongres geeft in één dag inzicht in actuele ontwikkelingen op het gebied van administratieve software. Verder biedt het congres de mogelijkheid om te netwerken.
Congres: Elektronisch factureren & betalen, Nijmegen
Geplaatst in: Categories, Evenement door Admin op
Triavium Nijmegen
Persbericht: Accountants- en administratiekantoren ontkomen niet aan elektronisch factureren
Geplaatst in: Categories, Nederland, Voorpagina, Weblog door Admin op
Leidschendam, 6 oktober 2009 – Dit is de boodschap die accountants en administratiekantoren elkaar voorhouden in de nieuwe publicatie ‘Elektronisch factureren voor accountants- en administratiekantoren’. De publicatie is in opdracht van ECP-EPN geschreven door Fou-Khan Tsang (directeur Alfa Accountants en Adviseurs) en Tonny Dirkx (Full•Finance Consultants) en tot stand gekomen in nauwe samenwerking met het NIVRA / NOvAA , experts van een aantal accountantskantoren en de Belastingdienst. De publicatie werd vandaag op de Accountancynieuwsdag door de schrijvers aangeboden aan Steven van Eijck, voorzitter van ACTAL. Lees hier verder…
Bestellen
Geplaatst in: Categories door Admin op 06/10/2009