ZOEKEN
In de praktijk is aangetoond dat e-factureren de kwaliteit van het factureringsproces verhoogt. De besparingen door e-factureren wegen in de meeste gevallen ruimschoots op tegen de benodigde investeringen.
Bereken daarom de businesscase en houd rekening met zowel de kostenbesparing als de kwalitatieve verbeteringen. Op basis hiervan kunt u bepalen wat u in tijd en geld moet investeren.
Houd er rekening mee dat het lastig zal zijn om 100% van uw facturen elektronisch te verwerken.
- Analyseer wie uw grootste factuurverzenders zijn (in aantallen) en
- Analyseer hoeveel actieve leveranciers u heeft.
- Kijk hierbij of uw leveranciers reeds in staat zijn om facturen elektronisch aan te leveren.
Op deze manier kunt u een inschatting maken van het percentage facturen dat u verwacht elektronisch te kunnen verwerken. Het ministerie van Economische Zaken is bezig om in kaart te brengen welke leveranciers hun facturen reeds elektronisch aan de overheid versturen.
Op deze website zijn diverse instrumenten beschikbaar, waaronder een handige methode om de businesscase te berekenen:
