ZOEKEN
Iedereen is het er eigenlijk wel over eens dat e-factureren efficiënter is dan op papier factureren. E-factureren biedt dan ook de mogelijkheid om de verwerking van uw inkomende facturen te optimaliseren. Afhankelijk van de wijze waarop facturen op dit moment binnen uw organisatie verwerkt worden, kan e-factureren bijdragen aan:
-
Procesoptimalisatie
o Kostenbesparing : minder FTE voor data-entry, digitaal archief;
o Kwaliteitsverbetering: minder fouten bij invoer en verwerking;
o Snellere verwerking: automatische ‘matching’ met order en/of ontvangst;
o Gedragsverbetering: beter betalingsgedrag, snellere verwerking.
-
Managementinformatie
o Beter inzicht in het inkoopproces: leverancier, rapportages;
o Betere controlemogelijkheden: heeft de budgetverantwoordelijke getekend;
o Inzicht factuurstatus: facturen raken niet meer kwijt;
o Cash management: beter inzicht in toekomstige verplichtingen.
-
Kostenbesparing voor uw leveranciers (indien het in onderling overleg gaat), wat bijdraagt aan lastenverlichting voor bedrijven in het algemeen.
-
Aansluiting op het centrale beleid van de overheid.
-
E-factureren draagt in veel gevallen ook bij aan belangrijke bestaande doelstellingen van uw organisatie.