ZOEKEN
E-Factureren voor het Bedrijfsleven
U kunt de publicatie hier kosteloos on-line Bestellen.
U kunt de publicatie hier Downloaden.
Administraties van organisaties zijn grotendeels gedigitaliseerd. Het printen van deze elektronische gegevens en dan weer overtikken is daardoor een bron van onnodige kosten, fouten en misverstanden. Staatssecretaris De Jager heeft de technische, juridische en fiscale drempels om elektronisch te factureren verlaagd door in februari 2009 te besluiten dat een papieren en elektronische factuur voortaan op precies dezelfde manier worden behandeld door de Belastingdienst.
Deze site helpt ondernemers en managers te beslissen hoe e-factureren het beste ingezet kan worden, passend bij de eigen organisatie en zodat het bijdraagt aan een efficiënte en doelmatige bedrijfsvoering.
E-factureren staat voor ‘elektronisch factureren’. Op deze website wordt daaronder verstaan: Het elektronisch verzenden, ontvangen en verwerken van een factuur.
U vindt informatie over e-factureren in de volgende artikelen:
1. E-factureren: waar hebben we het over?
Dit artikel legt uit
- Wat een factuur tot een factuur maakt,
- Hoe u kunt controleren of een (elektronische) factuur niet is veranderd en echt afkomstig is van de verzender.
- De verschillende vormen van elektronisch factureren. Van het versturen van een PDF-bestand als bijlage in een e-mail (liefst met extra gegevens toegevoegd, zodat de gegevens in het boekhoudpakket kunnen worden ingelezen) tot het on-line presenteren van de elektronische factuur op een webportal of in een bankomgeving.
- Nieuwe vormen van elektronisch factureren. Waarbij de factuur door klanten zelf wordt gemaakt of leveranciers zelf op de computer van de klant de factuur invoeren en de opdracht tot betaling geven.
2. Business case: is het iets voor mijn bedrijf?
Dit artikel wijst u de weg bij het nemen van een beslissing over elektronisch factureren.
- Welke knelpunten kunt u oplossen bij het elektronisch verzenden, ontvangen en verwerken van facturen,
- Wat kunt u besparen.
- Gesprekken met uw softwareleverancier, uw medewerkers, uw zakenpartners, uw branchegenoten, uw accountant of administratiekantoor.
Door deze analyse bent u in staat om goede beslissingen te nemen hoe u het beste kunt gaan e-factureren en welke investeringen nodig zijn. Het artikel geeft u aanwijzingen waar u op moet letten in gesprek met leveranciers, dienstverleners en uw handelspartners. Nadat u zich goed hebt georiënteerd op wat u wilt en wat haalbaar is, kunt u de business-case berekenen en een projectplan ontwikkelen.
3. Waar moet ik verder nog op letten?
Dit artikel gaat dieper in op een aantal technische onderwerpen:
- De geavanceerde elektronische handtekening.
- E-Factureren met het buitenland.
- Standaarden.
4. Klaar voor de start: hoe krijg ik mijn klanten en leveranciers zover?
Uw klanten en toeleveranciers zijn niet altijd direct bereid om elektronische facturen te ontvangen of te verzenden. Er zijn tal van mogelijkheden om uw klanten en leveranciers te informeren. Dit artikel gaat over deze mogelijkheden
Op de pagina ‘ondersteuning‘ vindt u overzichten, checklists en software om werkelijk aan de slag te gaan.
Op de pagina ‘leveranciers‘ treft u overzichten aan van softwarepakketten en dienstverleners op het gebied van e-factureren.