ZOEKEN
World Congress on Information Technology (WCIT)
Geplaatst in: Categories door Admin op 16/03/2010 | No Comments
5-05-2010 World Congress on Information Technology (WCIT) Van 25 tot en met 27 mei 2010 Gehost door ICT~Office Amsterdam
Stage en inleidend college XBRL/SBR
Geplaatst in: Categories door Admin op | No Comments
26-03-2010 Stage+ en inleidend college XBRL/SBR 14.00 – 16.00 uur Hogeschool van Amsterdam (Kenniscentrum SBR) Amsterdam
Het Nationaal ICT Event
Geplaatst in: Categories door Admin op | No Comments
http://www.nationaal-ict-event.nl/
06-04-2010 Het Nationaal ICT Event 09:00 – 17:00 Media Plaza Utrecht
Informatieve bijeenkomst XBRL/SBR afhandeling door Digipoort
Geplaatst in: Categories door Admin op | No Comments
24-03-2010 Informatieve bijeenkomst XBRL afhandeling door Digipoort van 9.30 tot 12.30 uur Logius Den haag
ICTDelta, ICT onderzoek en innovatie
Geplaatst in: Categories door Admin op | No Comments
Factuurcongres 2010 – Gouden Facturen
Geplaatst in: Categories door Admin op | No Comments
Conference: Electronic invoicing in Europe – Madrid:
Geplaatst in: Categories door Admin op | No Comments
http://ec.europa.eu/enterprise/newsroom/cf/itemshortdetail.cfm?lang=fi&item_id=4005
Voor u uitgelicht !
Geplaatst in: Categories, Voorpagina, Weblog door Admin op | No Comments
Specificatie Elektronische Factuur naar Overheden bekendgemaakt
Geplaatst in: Categories, Downloads, Leveranciers elektronisch factureren, Nederland, Overheidsdienstverleners, Voorpagina, Weblog door Admin op 23/11/2009 | 1 Comment
De overheid wil graag facturen elektronisch ontvangen en verwerken. De manier waarop de overheid dit vorm gaat geven vindt u hier .
Een belangrijke rol speelt daarbij de Overheidstransactieportaal (Digipoort vanaf 11 januari 2010). Bij de Digipoort kunt u zich aanmelden wanneer u elektronische facturen wilt verzenden naar de overheid via deze link.
Overheidsinstellingen sluiten aan op de Digipoort via de Overheidsservicebus (Digikoppeling vanaf 11 januari 2010).
Een digitale handleiding voor bedrijven die willen aansluiten op de digipoort vindt u hier
Softwareleveranciers en overheidsdiensten kunnen hier de koppelvlakspecificaties downloaden
De specificaties van de elektronische UBL 2.0 factuur vindt u hier
U kunt voor vragen terecht bij de Digipoort.
De transactiepoort en de specificatie van de elektronische factuur is een belangrijke stap op weg naar de invulling van de afspraken vastgelegd in het “convenant e-factureren“, dat begin 2009 met het bedrijfsleven werd afgesloten en het standpunt dat de overheid inneemt bij de keuze van (voorkeurs-)formaten
Informatiedag strategische kansen in de financiële sector, den Haag
Geplaatst in: Categories, Downloads, Voorpagina, Weblog door Admin op 09/11/2009 | No Comments
Stefan Engel Flechsig
Ontwikkelingen op het gebied van ‘trade facilitation’ en de ‘financial supply chain’ bieden strategische kansen voor organisaties die werken in, of diensten leveren aan, de financiële dienstensector. Voor het benutten van deze kansen is echter kennis van het speelveld nodig. Omdat deze kennis vaak ontbreekt hebben ECP-EPN en NEN een informatiedag georganiseerd, met speciale aandacht voor standaarden. Dit artikel geeft toegang tot de presentaties, waaronder die van Mr. Stefan Engel Flechsig, voorzitter van de CEN workshop E-invoicing en Joost Kuipers, lid van de Europese expertgroup on e-invoicing en werkzaam bij de belastingdienst. Klik hier
Proef e-Factureren Rijksuniversiteit Groningen met open source tool eb-Forms
Geplaatst in: Categories, Handleiding, Instrumenten, Nederland, Publicatie, Voorpagina, Weblog door Admin op 28/10/2009 | No Comments
De Rijksuniversiteit Groningen is een pilot gestart waarin toeleveranciers elektronische orders kunnen ontvangen en later elektronisch kunnen factureren, ook wanneer hun boekhoudsysteem of orderverwerking dat nog niet aankan. De leverancier die elektronisch orders wil ontvangen installeert eb-Forms. De RUG stuurt de order dan per e-mail en de order wordt door eb-Forms geopend in een browser. De ondernemers kan dan kiezen de order automatisch te verwerken in zijn order- of boekhoudsysteem. Maar hij kan de order ook printen, bewaren en later met hetzelfde eb-Forms een elektronische factuur generen en versturen, gebaseerd op de opdracht.
Klik hier
Cross Industry Invoice gepubliceerd
Geplaatst in: Categories, Europa, Nederland, Voorpagina, Weblog door Admin op 27/10/2009 | No Comments
Op 12 oktober 2009 heeft UN/CEFACT (United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business) versie 2.0 van de Cross Industry invoice gepubliceerd.
Een internationaal, door overheden erkend factuurformaat is van groot belang voor het bedrijfsleven: immers een factuur is niet alleen een verzoek tot betaling, maar heeft ook een wettelijke status. Facturen spelen een rol bij het declareren en terugvragen van BTW, voor handelsstatistieken en bij internationale import- en exportverklaringen in de internationale handel.
Keurmerk voor e-factuur is in de maak
Geplaatst in: Categories, Voorpagina, Weblog door Admin op 15/10/2009 | No Comments
Het aantal online e-factureringsbedrijven neemt snel toe. De afgelopen maanden zijn er vijftien bij gekomen, dat is een stijging van 30 procent. Platform ELFA (ELektronisch FActureren) werkt aan een keurmerk voor e-factureringsbedrijven om de kwaliteit en continuïteit ervan te waarborgen. Volgens planning krijgen de eerste bedrijven begin 2010 een keurmerk. Klik hier
E-Factureren: waar hebben we het over
Geplaatst in: Categories door Admin op 13/10/2009 | No Comments
In het kort
U weet ongetwijfeld uit eigen ervaring wat een factuur is. Maar waarom stuurt u eigenlijk facturen, wat maakt een factuur tot een factuur, hoe controleert u (of de rechter of de belastinginspecteur) of een factuur niet is veranderd en echt is verzonden door de verzender, welke eisen gelden bij de opslag van facturen ? Dit artikel geeft u een antwoord op deze vragen. Vervolgens gaat het artikel in op de keuzemogelijkheden voor e-factureren: een papieren factuur stuurde u per post in een envelop. Bij elektronisch factureren hebt u tal van keuzemogelijkheden. Uit welke vormen kunt u kiezen ?
Wat is een factuur?
Wanneer u een factuur stuurt doet u dat in de eerste plaats om betaald te krijgen. Maar u geeft, met het sturen van de factuur, ook aan dat u aan uw contractuele verplichtingen heeft voldaan of, in sommige gevallen, gaat voldoen.
Daarnaast stuurt u ook een factuur omdat u daartoe wettelijk verplicht bent. De factuur is de basis voor het vaststellen van uw omzet of kosten en vormt het brondocument voor het betalen en terug ontvangen van BTW. Bij im- en export is de factuur de basis voor het betalen van invoerrechten.
Tenslotte vormt de factuur ook het bewijs dat een zakelijke transactie heeft plaatsgevonden. Bij geschillen en bij controles moet u de factuur kunnen laten zien: tenminste zeven jaar moet de factuur worden bewaard, kunnen worden teruggevonden en kunnen worden ingezien.
Controleren of een factuur niet is veranderd (integriteit) en afkomstig is van de verzender (authenticiteit) ?» Bewaarplicht voor facturen» Toestemming voor elektronisch factureren» Wat moet er op een factuur staan?»Voor een volledige beschrijving van deze gegevens kunt u terecht op de website van de belastingdienst:
Ook het besluit van staatssecretaris de Jager van februari 2009 is relevant:
- http://www.minfin.nl/Actueel/Besluiten_beleidsregels/2009/02/Omzetbelasting_Administratieve_en_factureringsverplichtingen.
Informatie over Europese facturen vindt u in de Invoice Directives van 2001 en 2006
- COUNCIL DIRECTIVE 2001/115/EC van 20 December 2001
- COUNCIL DIRECTIVE 2006/112/EC van 28 November 2006
Omdat de factuur zo’n belangrijk document is, moet u, maar ook de rechter of belastinginspecteur, kunnen controleren dat de factuur onveranderd is (integriteit) en afkomstig van de verzender van de factuur (authenticiteit).
- Wat te doen bij twijfel: kleine aantallen facturen
Wanneer u twijfelt over de integriteit en authenticiteit van een ontvangen factuur, gaat u de factuur vergelijken met andere documenten: offertes, pakbonnen, orderbevestigingen, eerdere bankafschriften en andere correspondentie rond een zakelijke transactie zoals e-mails en brieven. Uiteindelijk heeft ook degene die de factuur ontvangt, aanwijzingen in de eigen administratie waarmee kan worden aangetoond dat de factuur niet is veranderd en werkelijk afkomstig is van de verzender. Die combinatie van “aanwijzingen” maken aannemelijk dat de factuur onveranderd is en afkomstig van de verzender.
- Wat te doen bij twijfel: grote hoeveelheden facturen
Voor kleine bedrijven is die vergelijking met andere documenten vaak voldoende. Grotere bedrijven nemen extra maatregelen om aan te kunnen tonen dat de factuur onveranderd is en afkomstig van de verzender. Bedrijven kunnen op een papieren factuur, net als bij geld, echtheidskenmerken laten zetten. Zij laten bijvoorbeeld het factuurpapier voorbedrukken door een drukker. Of ze gebruiken papier met een watermerk
Ook de elektronische factuur kunt u voorzien van echtheidskenmerken. Bijvoorbeeld door een “geavanceerde elektronische handtekening” op de factuur te zetten. Daardoor kan de computer, via internet, controleren of de factuur onveranderd is (integer) en afkomstig van de verzender (authenticiteit). Een andere mogelijkheid is dat de elektronische factuur wordt verstuurd of opgehaald via beveiligde verbindingen.
Klik [hier] voor meer informatie over de “geavanceerde elektronische handtekening” (niet hetzelfde als een scan van uw handtekening op papier) en beveiligde verbindingen.
Powered by Hackadelic Sliding Notes 1.6.5U bent verplicht om facturen zo te bewaren dat ze nog gedurende een termijn van 7 jaar zijn op te zoeken en in te zien. Voor facturen die betrekking hebben op onroerend goed is de termijn 10 jaar.
De regels voor het bewaren kunt u vinden op de site van de belastingdienst door te zoeken op “bewaren van facturen“. Klik hier voor de brochure beschikbaar over dit onderwerp.
U moest, voor februari 2009, toestemming vragen aan uw klant of hij elektronische facturen wil ontvangen. U mag, na het besluit van Staatssecretaris de Jager, de elektronische factuur gewoon sturen en kijken wat er gebeurt. Als de klant betaalt, dan geeft hij daarmee te kennen dat hij elektronische facturen wil en kan ontvangen.
Wanneer de klant niet betaalt (en u hebt geen overleg gevoerd), dan kunnen daarvoor allerlei redenen zijn: misschien wil de klant de elektronische facturen niet ontvangen of zijn er fouten geslopen in de verwerking. Het is daarom raadzaam, en is ook onderdeel van goed zakendoen, om vooraf met uw zakenpartner te overleggen of en hoe hij elektronische facturen wil ontvangen.
Hetzelfde geldt wanneer u in de algemene voorwaarden de voorwaarde opneemt dat de klant bij het accepteren van de voorwaarden ook akkoord gaat met het elektronisch ontvangen van facturen. Overleg kan veel misverstanden voorkomen. U kunt dan afspreken welk formaat u wenst te ontvangen of bijvoorbeeld afspreken of u een geavanceerde elektronische handtekening gebruikt of computers direct met elkaar laat communiceren. Zolang u de eerste elektronische factuur niet betaalt, geeft u geen toestemming voor elektronisch factureren.
Powered by Hackadelic Sliding Notes 1.6.5De Belastingdienst, en ook de Douane, stelt bepaalde eisen aan de gegevens op de factuur. Deze gegevens moet u op de factuur vermelden, zelfs als ze al bekend zijn, bijvoorbeeld omdat ze in een contract zijn opgenomen.
Een (binnenlandse) factuur moet minimaal de volgende basisgegevens bevatten:
In de kop van de factuur:
- factuurnummer (facturen moeten worden doorgenummerd)
- factuurdatum (de zogenaamde “uitreikdatum”: de datum waarop de factuur werd uitgereikt)
- en: de datum waarop de levering of de dienst was of wordt verricht wanneer die datum anders is dan de factuurdatum.
- en: de datum van vooruitbetaling wanneer die datum anders is dan de factuurdatum
BTW-identificatienummer
Detailregels:
- een duidelijke omschrijving van wat en hoeveel er is geleverd of welke dienst er is verleend
- de eenheidsprijs en het gefactureerde bedrag (per BTW-tarief)
- eventuele vooruitbetalingen en andere kortingen die niet in de eenheidsprijs zijn begrepen
- het toepasselijke BTW-tarief
- het BTW-bedrag, uitgedrukt in euro’s.
Congres: Elektronisch factureren & betalen, Nijmegen
Geplaatst in: Categories, Evenement door Admin op 07/10/2009 | No Comments
Triavium Nijmegen
Persbericht: Accountants- en administratiekantoren ontkomen niet aan elektronisch factureren
Geplaatst in: Categories, Nederland, Voorpagina, Weblog door Admin op | No Comments
Leidschendam, 6 oktober 2009 – Dit is de boodschap die accountants en administratiekantoren elkaar voorhouden in de nieuwe publicatie ‘Elektronisch factureren voor accountants- en administratiekantoren’. De publicatie is in opdracht van ECP-EPN geschreven door Fou-Khan Tsang (directeur Alfa Accountants en Adviseurs) en Tonny Dirkx (Full•Finance Consultants) en tot stand gekomen in nauwe samenwerking met het NIVRA / NOvAA , experts van een aantal accountantskantoren en de Belastingdienst. De publicatie werd vandaag op de Accountancynieuwsdag door de schrijvers aangeboden aan Steven van Eijck, voorzitter van ACTAL. Klik hier
Bestellen
Geplaatst in: Categories door Admin op 06/10/2009 | No Comments